Datenschutzerklärung Lohn-und Gehaltsbereich / Finanzbuchhaltung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

payrollprofis

Einzelunternehmen

Diana Hobmaier-Heinzl
Sylvensteinstr.4b, 84034 Landshut
0151 - 25142075
hobmaier-heinzl@payrollprofis.de
 

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen. 

Dies erfolgt zur Erfüllung arbeitsvertraglicher und gesetzlicher Pflichten, insbesondere:

zur Durchführung der Entgeltabrechnung (Lohn, Gehalt, Zuschläge, Prämien)

zur Erfüllung steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

zur Übermittlung an Behörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Finanzämter

 

Rechtsgrundlage:
Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

 

3. Kategorien personenbezogener Daten

Folgende Datenkategorien werden verarbeitet:

Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Steuer-ID)

Beschäftigungsdaten (Eintritt, Abteilung, Arbeitszeitmodell)

Bankverbindung

Steuer- und Sozialversicherungsdaten

Lohn- und Gehaltsdaten

Krankheits- und Abwesenheitszeiten (soweit für Entgeltfortzahlung erforderlich)

ggf. Daten zu vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge

 

4. Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer Daten sind ausschließlich Stellen, denen wir diese zur Vertragserfüllung 

oder aufgrund gesetzlicher Pflichten übermitteln müssen, z. B.:

Steuerberater / Lohnbüro (wenn ausgelagert)

Finanzamt

Sozialversicherungsträger

Krankenkassen

Berufsgenossenschaften

ggf. Gerichte oder Behörden im Einzelfall

 

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich 

sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen

 (z. B. nach dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung: 6 bzw. 10 Jahre).

 

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

 

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des 

Arbeitsverhältnisses und zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten erforderlich.

 Ohne diese Daten ist eine ordnungsgemäße Lohnabrechnung nicht möglich.

 

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.